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寫在“府谷煤業(yè)國際大廈室外幕墻工程”投標后的思考
作者:行政部  更新:2011-07-10 16:26  關注:940
    府谷煤業(yè)集團有限公司由府谷縣境內(nèi)的125家鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦和一些有一定實力的民營煤炭企業(yè)負責人作為投資主體,注冊資金6億元人民幣。集團公司旗下有以六個主要產(chǎn)煤鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位分別成立的六個子公司。
    去年初,該公司一項綜合發(fā)展,投資14000萬元,總建筑面積為120,000平方米,包括:一幢26層高的酒店,一幢24層高的辦公樓,一幢25層高的專家公寓,一幢四層高的商業(yè)裙樓,設有兩層高的地下停車場的工程項目,拉開序幕,工程主體結構為框架結構,其它有:剪力墻外墻材料;石材幕墻;空調(diào)系統(tǒng):大型中央空調(diào),門窗系統(tǒng);鋁合金門窗,電梯系統(tǒng);直梯,供暖系統(tǒng)。
    2011年5月,“府谷煤業(yè)國際大廈室外幕墻工程”開始招標。我公司積極參與,并進入了最后的角逐,這時參與開標的也僅剩下五家實力較強的企業(yè)。
    雖然這次參與,我們最終沒能中標,但卻讓我們積累了一些經(jīng)驗教訓,同時也鍛煉了我們的投標隊伍,使我們在以后的投標工作中初步形成了一些行之有效的工作方法。
    成功取決于扎實不懈的努力。為了下次的成功,回顧近幾次的投標過程,我們將投標工作的經(jīng)驗教訓,總結如下。
1、激發(fā)潛能,全心投入
    人的潛力是無窮的。只有調(diào)動人的主觀能動性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
    眾人拾柴火焰高。只有取長補短,揚長避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實現(xiàn)共同目的。
    越是關鍵時刻,越能考驗一個人的精神狀態(tài),越能體現(xiàn)一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設,一心一意謀發(fā)展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最后的勝利。
2、專人負責,精心組織
  鑒于我公司實際情況,并結合1年多來的投標實踐,可確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責,保持穩(wěn)定,“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務的同時,還要重點注意投標文件的分析、把握。“養(yǎng)兵千日,用兵一時”,只有平時打好基礎,才能臨陣不亂,厚積薄發(fā)。
  組織安排很重要。組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半。只有精心組織,才能提高效率,在有限的投標時間,做出最好的投標文件。
3、資料收集,細致深入
  投標文件所依據(jù)的資料主要有:現(xiàn)場勘察資料、招標文件、工可文件、全省規(guī)劃、有關部門文件等。
    只有深入細致地分析資料后,才能統(tǒng)領全局,找出關鍵問題,既而有針對性地逐一解決難點重點。
4、常規(guī)設計,中標基礎
  根據(jù)道路實際情況,按照有關規(guī)范要求,結合各地總體規(guī)劃,確定總體方案常規(guī)部分。常規(guī)設計,是各家文件共性部分,要做到萬無一失,不能丟分,為突出關鍵問題,打下基礎。
5、技術新穎,結合道路
  在常規(guī)設計基礎上,注意新技術方案的應用。新技術方案容易引起專家與業(yè)主的興趣。在平時就要注意各專業(yè)最新動態(tài)——研究成果、產(chǎn)品信息等,并勤于思索、總結。
    對相關路網(wǎng)、主體工程的分析要細致深入。注意對特殊情況的分析處理。
6、注意借鑒,重點突出
  他山之石,可以攻玉。平時即對其他投標人的投標文件、陳述材料等,進行收集、分析、提煉,吸收其中獨特、新穎之處,做到博采眾家之長,為我所用。
    “項目特點”、“關鍵性技術問題及對策措施”是投標文件設計的重點和難點,同時也是專家審查最為關注的地方。注意吸收別人文件現(xiàn)成條目,注意歸納、總結,有針對性地解決,做到對常見類型公路——如平原公路與山區(qū)公路——特點,形成現(xiàn)成預案,隨用隨取。
7、穩(wěn)中有變,逐步提高
  投標文件在形成一定風格、結構后,要保持框架穩(wěn)定。
    新的投標項目,各專業(yè)可結合具體情況,相應修改即可。在修改過程中,對變動部分做出標記,以便專家審校時重點對比,節(jié)省時間,提高效率。
8、文件出版,精益求精
  在版面布置上,要注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,要注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精練。
只要文件沒有付諸裝訂出版,就應不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。通篇檢查,是從整體角度看問題,相互聯(lián)系,避免缺漏及矛盾之處。重點檢查,是抓住關鍵問題,進行細致分析,有針對性地解決問題。
最終目標:圖文并茂,重點突出,一目了然,便于接受。
    只要做好了這幾點,我們的投標工作才會不斷進步,終立于不敗之地。
 
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