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關于“首問負責制”
作者:行政部  更新:2009-10-23 11:40  關注:1007
    我建議在我公司推行“首問負責制”,我認為這個制度的核心思想,與吳總關于公司是服務行業(yè)的企業(yè)定位,強調(diào)員工為社會服務的理念根本上是一致的。
    所謂“首問負責制”,就是在公司、施工現(xiàn)場以及公務處理過程中,第一個碰到來訪、咨詢、反映問題或來公司辦事客人的員工,不論他或她屬于什么部門,處于什么崗位,都要對客人給予熱情、友好、認真、負責的接待,通過介紹、答疑等使之最為迅速、簡便地得到滿意的服務。這項要求不僅在于對于來人,也包括來函、來電的處理。
    首問責任制需要第一個聽到來人問語的公司員工,對有關反映的問題能當場處理的就當場處理;不能當場處理或不屬于崗位職責的,也應該耐心向?qū)Ψ秸f明原因,給予必要的解釋,將來人帶到或指引到相關部門辦理,或與相關部門進行電話聯(lián)系,使問題有人受理??傊荒芴咂で?,不能以任何借口推諉、拒絕或拖延處理時間。哪怕你只是碰巧成為第一個與來客接觸的人也應該這樣要求自己,不允許出現(xiàn)讓來客感到天幕公司存有“門難進、臉難看、話難進、事難辦”的現(xiàn)象。
    推行首問負責制其實是在倡導一種心態(tài)。只要我們每個員工都能把來客當作自己的服務對象,他們提出問題的解決都能有助于公司的發(fā)展,那么我們就會把所有與公司有關的事當成自己份內(nèi)的事。這樣“首問負責制”就會很自然地成為公司每位員工的良好工作習慣。
 
 
                                                          
 
 
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